Wijs met tijd omgaan

Je werklast efficiënt regelen kan betere resultaten geven. Hierbij een aantal tips.

1.  Behandel alles 1 keer
Een nieuwe taak geef je meteen de juiste prioriteit: doen, uitstellen, delegeren of dumpen. Dit indien ze niet constructief bijdraagt.

2.  Alles op 1 plaats
Gebruik je een papieren agenda, een electronische en nog een notitieboekje? Gevaarlijk om het noorden te verliezen. Waar heb je wat genoteerd? Hoe meer tools, hoe ingewikkelder. Gebruik daarom één tool voor je afspraken, contacten etc... Dan loop je minder risico belangrijke zaken over het hoofd te zien.

3.  Beheer verwachtingen
Wanneer je een taak delegeert of krijgt, spreek dan goed af wat er precies verwacht wordt.

4.  Wees realistisch
Plan de tijd nodig voor een taak realistisch in. Maak je tijd meetbaar.

5.  Schrijf op
Schrijf je taken op en maak notities over het verloop. Als je met verschillende zaken bezig bent is het niet mogelijk alles te blijven herinneren.

6.  Volg gedelegeerd werk op
Als je iets delegeert, geef een duidelijke deadline. Indien je voor een uitgebreidere taak tussentijdse feedback verwacht, plak dan daar ook een datum op. Noteer de deadline in je agenda en volg op dat die gehaald wordt.

7.  Stel prioriteiten gebaseerd op doelstellingen
Zorg ervoor dat je gefocust blijft op uiteindelijke doelstellingen van een taak. Dit zal helpen bij het stellen van prioriteiten.

8.  Plan van tevoren
Plan je job van morgen. Lange termijntaken kan je langer op voorhand inplannen.

9.  Wees proactief
Plan tijd voor jezelf. Weet dat je dag nooit volledig loopt zoals gepland. Er zijn altijd onderbrekingen en prioriteiten. Plan ook blancotijd in.

10. Werk als een team
Ontwikkel effectieve werkprocessen en zorg dat die door alle teamleden gekend en gevolgd worden.

Bron: www.microsoft.com