Hoe minder mails, hoe liever

E-mails zijn als konijnen: elk bericht genereert meer en meer antwoorden. Wilt u minder mails? Stuur er dan minder. U kúnt het!

1. Zet alle visuele en auditieve aankondigingen van nieuwe mails uit

2. Check uw mail twee tot vier keer per dag op vaste tijden

3. Communiceren via telefoon of persoonlijk bespaart tijd en versterkt uw relaties

4. Alleen dringende zaken vragen een onmiddelijk antwoord

5. Zet indien mogelijk "Geen antwoord nodig" in de onderwerplijn

6. Stuur geen berichtjes met "OK" of "Bedankt"

7. U kunt het out of the office-bericht ook gebruiken om een paar uur geconcentreerd door te werken. Bijvoorbeeld: "Ik zit in de eindfase van een project. Na vier uur ben ik weer online"

bron: entrepreneur