Tien valkuilen van een persbericht

Het schrijven van een goed persbericht vergt oefening. Een persbericht dient aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Wanneer dat niet het geval is, wordt het bericht vaak niet eens gelezen. Op een redactie komen dagelijks honderden persberichten binnen. Opvallen is dus belangrijk. Welke valkuilen kunt u voorkomen?

1. Het schort aan (zichtbare) nieuwswaarde
Controleer de nieuwswaarde van uw bericht. Wat kunt u over het onderwerp vinden via Google en wees eerlijk in de bepaling van de nieuwswaarde. Zijn er concurrerende producten op de markt en hoeveel wijkt uw product nu écht af van die van de concurrent? Verplaats u in de consument. Misschien biedt u wel de meest veilige oplossing, maar als iedereen dat roept - waarom zou dit dan nieuws zijn in de ogen van de ontvanger.
Laat een persbericht ook eens door de ogen van een ander bekijken. Begrijpt hij of zij waar het over gaat?

2. De kop mist een afzender
Massa's persberichten komen op redacties binnen waarbij geen afzender staat vermeld. Het is een logische en veel gemaakte fout omdat u vanuit uzelf redeneert. Als een grote ziektekostenverzekeraar zichzelf als afzender vergeet te vermelden bij het nieuws over het ziekteverzuim dat binnen hun organisatie onder het landelijk gemiddelde van 4 procent is gedaald, zal dat veel minder opvallen bij de redactie.

3. Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe ontbreekt
Een journalist of redacteur wil meteen antwoord op de vragen 'Waar is het gebeurd?', 'Over wie gaat het?', 'Wat is er aan de hand?', 'Wanneer gebeurt het?', 'Waarom is dit eigenlijk zo gelopen?' en 'Hoe gaat het in zijn werk?'. Zij geven reden tot het verder lezen van het persbericht. Zorg dat ze allemaal beantwoord zijn in de eerste alinea.

4. Is in de tweede persoon geschreven
Het bericht wordt - voor het gemak - al persoonlijk gericht aan de doelgroep. Een persbericht is een bericht voor de media die het op hun beurt vertalen naar een voor de redactie wenselijke vorm. Een persbericht geef een objectief beeld van uw nieuws, schrijf altijd in derde persoon.

5. Onoprolbaar
Veel redacties gaan over tot het één op één doorplaatsen van het bericht. Om het hen gemakkelijk te maken wordt een persbericht 'oprolbaar' geschreven. Zo kan de redacteur van onderaf alinea's weglaten zonder dat de kern van de boodschap verloren gaat.

6. Verkapte folder tekst met prijzen
De hoop leeft dat wanneer het woord 'Persbericht' boven een foldertekst staat, het bericht 1 op 1 wordt afgedrukt in de media. Journalisten zijn hier heel allergisch voor en berichten waar prijzen in vernoemd zijn worden vaak al niet eens gelezen. Als redacties een prijs willen weten, nemen ze vanzelf contact met u op.

7. Staat vol fantastische subjectieve aannames
De waarde van bepaalde nieuwe uitvindingen of ontwikkelingen, benoemingen of faillissementen wordt door de redacteur of uiteindelijke lezer van het medium bepaald. Een persbericht bevat geen mening, maar biedt objectieve en 'kale' informatie over het nieuws. Via een quote kan de afzender eventueel een mening verwerken.

8. Is langer dan één A4
Er is zoveel te vertellen dat het niet op één A4'tje past, de hele agenda van het evenement wordt meegestuurd. De aandacht van de lezer (redacteur of journalist) is al gauw vertrokken want uw persbericht is er één van velen. In het gelukkige geval dat het persbericht toch wordt meegenomen in het overleg raken al gauw de verschillende bladzijden van elkaar gescheiden en kan de redacteur de gegevens van de afzender en contactpersoon niet meer vinden.

9. Informatie voor de redactie ontbreekt
Onderaan het persbericht staat informatie van belang voor de redactie. Deze informatie wordt niet afgedrukt of geprint, maar is essentieel voor u en de redactie. Hier staan een korte visie of missie van de afzender en HEEL BELANGRIJK: de gegevens van de contactpersoon (e-mail en mobiele nummer).

10. Afzender is onbereikbaar
Bij het versturen van het persbericht is men vergeten dat de contactpersoon een weekje met vakantie gaat. Onbereikbaar maakt het een stuk moeilijker voor de redacteur of journalist om informatie in te winnen waardoor uw nieuws gepubliceerd kan worden.

bron: MTU communicatie