In tien stappen naar een simpele werkomgeving
Ziet je werkplek er uit als een rampgebied? Stel je dan eens voor: een leeg bureau, met je pc, je toetsenbord en je telefoon. Je bent in staat om je te focussen en voelt vooral rust. Met de volgende tien tips moet het lukken.
1. Ruim papier op
- Gooi zoveel mogelijk weg
- Archiveer het document meteen
- Doe meteen wat op het papier staat
- Of geef het een prioriteit op je to-do lijst
2. Ruim de rest op
- Boeken, post-its, losse briefjes, foto’s … Berg ze op
3. Verwijder
- Haal je pennen, potloden, digitale camera etc… van je bureau . Stop de spullen in een lade of kast
4. Maak de muren leeg
- Vergeelde foto’s, artikelen: weg ermee
5. Maak een inbox
- Zet een inbox op je bureau en leg daar alle post, memo’s en documenten die binnenkomen
- Leeg hem één keer per dag en berg alles op
- Leg alleen datgene op je bureau waar je aan werkt
6. Versimpel je computer
- Haal iconen van je desktop
- Sluit desnoods je e-mail en check je mail 2 of 3 keer per dag
- Probeer snoeren zoveel mogelijk weg te werken
7. Gebruik een simpel opbergsysteem
- Gebruik een alfabetisch systeem om je papier op te bergen
- Stop papieren in een map en plak een gekleurd post-it papiertje aan de zijkant waar je in twee woorden op schrijft waar dit papier over gaat
8. Kijk nu nog eens kritisch rond
- Voor elk item dat je ziet, vraag je of het echt in het zicht moet staan
- In de meeste gevallen is het antwoord: nee. Berg het op of geef het weg. Doe dit morgen nog een keer
9. Ga voor simpele meubels
- Een of twee simpele stoelen
- Een kleed in één rustige kleur of een houten (of onbewerkte)betonvloer
- Een plant
- Lampen als ze nodig zijn
10. Gebruik simpele decoraties
- Vergeet de versieringen en frutsels, de met punaises opgeprikte foto’s etc…
- Stop tekeningen in één lijst, of hang ze in een andere ruimte dan je bureel
- Ga voor één rustige afbeelding en haal alles verder van de muur
Bron: m24/simplylife.nl