Wat te doen bij overname?

U hebt beslist om een handelsfonds over te nemen. Bent u echter zeker dat de overlater zijn fiscale schulden (BTW en directe belastingen) heeft betaald?

Wist u dat als de overlater nog fiscale schulden heeft op het moment van de overdracht en u al de overnameprijs aan hem hebt betaald (gedeeltelijk of volledig), u eveneens de fiscale schulden van de overlater moet betalen (met als maximum de al betaald overnameprijs)? U riskeert met andere woorden om de overnameprijs 2 maal te moeten betalen!

Hoe kunt u dat vermijden?

• De overlater, als enige gemachtigde, moet een certificaat in twee exemplaren vragen aan de ontvanger der directe belastingen en de BTW-ontvanger van zijn domicilie of zijn sociale zetel, die bevoegd zijn op de datum van aanvraag (mogelijkheid om de aanvraagformulieren te downloaden op de hieronder vermelde website);
• De ontvangers (BTW en directe belastingen) leveren een certificaat af (93undeciesb en 442bis) binnen de 30 dagen BEHALVE als er fiscale schulden zijn, of er een fiscale controle of een vraag om inlichtingen aan de gang is;
• Wanneer ze worden afgeleverd, zijn de certificaten 30 dagen geldig. U kunt dan de overdrachtovereenkomst voor het handelsfonds tekenen en een kopie van beide certificaten aangetekend versturen met een gewaarmerkte kopie van beide certificaten aangetekend versturen met een gewaarmerkte kopie van de akte van overdracht van het handelsfonds aan de ontvanger van de directe belastingen en de BTW-ontvanger van het domicilie of de sociale zetel van de overlater;
• Zodra u deze stap binnen de gestelde termijn hebt uitgevoerd, kunt u met een gerust gemoed de overnameprijs betalen;

! Bewaar een kopie van de verstuurde documenten en het bewijs van de aangetekende verzending. Wij zullen u die documenten vragen vóór het opstellen van onze leningovereenkomst.

Wat doen als het certificaat niet meer geldig is?

De overlater kan een nieuw certificaat vragen dat opnieuw 30 dagen geldig is.

Wat te doen als de overlater geen certificaat wil vragen?

Om te vermijden dat u eventuele fiscale schulden van de overlater moet betalen, moet u dus een gewaarmerkte kopie samen met de overdrachtsakte van het handelsfonds aangetekend naar de ontvanger van de directe belastingen en naar de BTW-ontvanger sturen en een kopie ervan bewaren.

U moet dus wachten tot het einde van de maand volgend op de datum van verzending (de ontvanger beschikt immers over dit tijdsbestek om te reageren) om de overnameprijs te betalen (gedeeltelijk of volledig). Zoniet riskeert u eventuele fiscale schulden van de overlater te moeten betalen of dat de activa van het handelsfonds in beslag worden genomen.

U vindt meer informatie op de site van de Federale Overheidsdienst Financiën: klik hier.

Wat dient u nog te doen?

• In geval van vennootschap: opvragen van de balans van de laatste 2 boekjaren.
• In geval van natuurlijk persoon: opvragen van een kopie van de aangifte personenbelasting van de laatste 2 jaren.

U wil immers toch weten welke omzet de zaak realiseerde?

Om te vermijden dat u zware investeringen moet doen om in orde te zijn met de brandveiligheid vraagt u (ingeval het pand toegankelijk is voor publiek) het rapport van de laatste inspectie van de brandweer.

Bij onderhandelingen over de overnameprijs dient u te weten wat u overneemt.  Belangrijke informatie hierover vindt u hier.

Bij overname van een horecazaak dient u het meest recente rapport op te vragen van de inspectie van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (checklist FAVV).  Dit om te vermijden dat bv. de keukeninrichting niet meer aan de normen voldoet.

Hoe problemen vermijden leest u hier!