Dertien valkuilen voor starters

DE WEG IS LANG, DE STARTER ONERVAREN.

Wie aan de start verschijnt, neemt best een goede voorbereiding. De weg is immers lang, de starter onervaren.
In het slechtste geval riskeert hij de eerste bocht al te missen. In het beste geval legt hij een vlekkeloos parcours af. Maar dan moet hij heelhuids 13 bochten zien door te komen.

1.  Onvoldoende voorbereiding
Veel ondernemers beginnen gewoon; De sprong in het diepe! Alhoewel dit wellicht een gevoel van vrijheid geeft, zijn dit soort bedrijven gedoemd te mislukken. Het is van belang jezelf een aantal vragen te stellen: Ben ik geschikt als ondernemer? Wat ga ik aanbieden en aan wie? Doe ik dat beter dan anderen? Heb ik personeel nodig? Heb ik voldoende geld? Ook om tegenvallers te overbruggen?
Een goede voorbereiding is ook informatie en advies vragen aan anderen. Dat betekent niet dat anderen bepalen wat je gaat doen, het is en blijft jouw bedrijf!
Maak een ondernemingsplan. Een plan maak je voor jezelf en daarna pas voor anderen, zoals o.a.
de bank. Het helpt om op gestructureerde wijze je plannen op papier te krijgen. Laat je plan toetsen door anderen (bijvoorbeeld een accountant).

2.  Ontbreken van belangrijke persoonlijke kwaliteiten
Veel ondernemers zijn vakmensen. Ze zijn heel goed in het produceren of aanbieden van producten en ze vinden dat ook leuk om te doen. Die producten of diensten verkopen is weer een ander verhaal.
Het omgekeerde komt natuurlijk ook voor: de verkoper die alles kan verkopen zonder zich echt te verdiepen in wat hij verkoopt. Als ondernemer heb je meerdere kwaliteiten nodig, een mix van vakman, verkoper en manager. Het starten van een onderneming is immers geen alledaagse zaak.
Een aanzienlijke hoeveelheid bekwaamheid, betrouwbaarheid en motivatie moeten aanwezig zijn.
Als bedrijfsleider moet je over van alles en nog wat op de hoogte zijn. Daarbij moet je je ook bewust zijn van je eigen beperkingen, doe een beroep op deskundigen als je het nodig acht.
Wees eerlijk ten opzichte van jezelf, over welke kwaliteiten beschik je, bekijk eens wat je nog niet onder de knie hebt. Kun je die zelf bijscholen of is het beter om je in die zaken door anderen te laten bijstaan?
Met andere woorden: compenseer je zwakke punten.

3.  Te laag startkapitaal
Het opstarten van een eigen zaak gaat meestal gepaard met belangrijke nieuwe investeringen.
Deze investeringen vergen een financiële inspanning. Diverse instanties kunnen aangesproken worden om de nodige financiële middelen te verzamelen. Onder deze instanties verstaan we banken, leveranciers en overheid. Wie je hier ook uit kiest, geleende bedragen moeten terugbetaald worden.
Om de terugbetalingslast niet torenhoog te laten oplopen moet de startende ondernemer zelf een aanzienlijk bedrag inbrengen. Een eigen inbreng van 30% is een algemeen aanvaard streefcijfer dat eventueel aangepast kan worden in functie van de eigen situatie.

4.  Verkeerde huisvesting en te snel investeren in onroerend goed
Locatie en of prijs van de huisvesting kan in het begin voor grote problemen zorgen.
Toch is de keuze van vestigingspunt van immens belang. Zoek naar een geschikte locatie en laat u niet beïnvloeden. Inventariseer op voorhand aan welke criteria de locatie moet voldoen.
Elke Belg wordt geboren met een baksteen in zijn maag. Deze veel gehoorde boutade geldt eveneens voor ondernemers. Vooral in de opstartfase dient prioriteit gegeven te worden aan commerciële en producttechnische investeringen. Zij dragen rechtstreeks bij tot het overleven van de opstartfase. Daarnaast leggen ze geen beslag op de flexibiliteit van de onderneming.

5.  Onvoldoende nadenken over klantenwerving
Sommige ondernemers starten een bedrijf in de veronderstelling dat de klanten wel vanzelf zullen komen want je hebt toch een goed product?
Andere ondernemers hebben al voor de start één grote opdrachtgever, maar wat als die opdrachtgever wegvalt?
Denk na over wie je potentiële klanten zijn en hoe je ze gaat benaderen. Waarom zullen ze bij u kopen en vooral zullen ze bij u blijven kopen?

6.  Productlancering te lang uitstellen
Er kunnen uiteraard pas verkopen gerealiseerd worden indien we een product of een dienst kunnen aanbieden aan onze klanten.
Hierbij heeft het kwaliteitsstreven de afgelopen jaren heel wat aan belangstelling gewonnen.
Dit streven mag echter niet dermate perfectionistisch worden dat het de lancering van ons product voortdurend blijft uitstellen.


GESCHREVEN WOORDEN BLIJVEN,
GESPROKEN WOORDEN VLIEGEN.

7.  Verkeerde inschatting van omzet en kosten
In de toekomst kijken is nogal moeilijk. Toch moet je inschatten hoeveel je bedrijf zal omzetten en hoe hoog de kosten zullen zijn. De bank gebruikt deze inschatting om te bepalen hoeveel je kunt financieren. Als de omzet te hoog en/of de kosten te laag geschat worden dan kunnen er problemen van komen. Dan kan de rente en de aflossing van de financiering niet meer betaald worden. In een opstartfase dient er niet enkel geld gereserveerd te worden voor investeringen in gronden, gebouwen, rollend materiaal en machines. Er moet ook een permanente voorraad aan goederen aangelegd worden. Laat altijd een deskundige deze inschatting beoordelen. Kijk ook naar vergelijkbare cijfers in de branche. Deze cijfers zijn te verkrijgen bij de brancheorganisatie.

8.  Klanten die niet of te laat betalen
In de praktijk betalen klanten niet altijd binnen de afgesproken betalingstermijn. Dit kan ertoe leiden dat je in de problemen komt. U moet uw eigen betalingsverplichtingen namelijk wel voldoen (bijvoorbeeld aan leveranciers, personeel of aan de fiscus) terwijl u zelf nog zit te wachten op geld van uw klanten. Deze zogenaamde liquiditeitsproblemen kunnen zo hoog oplopen dat uw bedrijf in problemen komt. Zelfs Caesar wist reeds dat geschreven woorden blijven, terwijl gesproken woorden vliegen. Ook voor startende ondernemers blijft het belangrijk dat zij gemaakte afspraken op een zorgvuldige wijze aan het papier toevertrouwen. Dit geeft een houvast voor de toekomst. Het kan u tevens via een rechtbank nog gelijk geven. Stuur uw facturen tijdig en controleer regelmatig of klanten binnen de gestelde termijn betalen. Neem direct contact op indien de termijn wordt overschreden. Probeer van tevoren een inschatting te maken van het betalingsbedrag van sommige klanten.

9.  Te hoge privé-uitgaven
Soms hebben startende ondernemers de neiging omzet met inkomen te verwarren. Als werknemer krijgt u immers maandelijks een bedrag op uw rekening gestort dat u in z'n geheel kunt uitgeven. Van de omzet moet u echter nog alle kosten en belastingen betalen. Van de winst die dan overblijft moet u kunnen leven. Het is dan ook raadzaam een gedeelte te reserveren voor toekomstige investeringen.
Bepaal van tevoren hoeveel geld u nodig heeft voor privé-uitgaven en probeer u eraan te houden. Natuurlijk bent u gemotiveerd om in moeilijke perioden met minder geld toe te komen, maar die periode moeten wel te overzien zijn.

10. Foute stijl van leidinggeven
Als de werkomvang te veel wordt voor één persoon, dienen er eveneens medewerkers aangetrokken te worden. Zij hebben wellicht een eigen stijl van werken en denken. Voor de bedrijfsleider betekent dit een aanpassing. Het scheppen en behouden van een goede werkrelatie wordt voortaan een belangrijke opgave.

11. Slechte administratie
Een ondernemer is dikwijls geen boekhouder en ziet de administratie vaak als een noodzakelijk kwaad. Verwaarloos uw administratie echter niet! Een schoenendoos met bonnen en rekeningen is niet voldoende. Administratie is belangrijk om te kunnen volgen wat in je zaak speelt: hoe staat het met voorraadniveau, de debiteuren, te betalen rekeningen? Verloopt de omzet volgens prognose? Zonder goede administratie zijn deze vragen niet te beantwoorden. Hou ze dus goed bij en schakel een goede accountant in. Let wel: u blijft verantwoordelijk voor de cijfers. Uitbesteden aan een accountant betekent niet dat u niet meer naar de cijfers moet kijken. Ze bevatten belangrijke signalen voor uw onderneming.

12. De belastingen vergeten
Belastingsaanslagen komen meestal pas een tijd nadat u gestart bent. Het gaat om aanslagen over langere perioden met soms hoge bedragen. Als u daar niet op voorbereid bent, kan dit de genadeslag betekenen.
Maak een reële inschatting van de grootte van de belastingsaanslag. Reserveer hiervoor geld op een aparte rekening of houdt het zeker achter de hand zodat u zeker het bedrag kan voldoen. Informeer u hierover.

13. Geen rekening houden met het thuisfront
Een eigen zaak betekent vaak heel wat voor de partner en eventuele kinderen. Het is hard werken, lange dagen maken, relatief lage inkomsten in de beginperiode. Minder vrije tijd voor partner en gezin kunnen leiden tot onbegrip en onwil bij alle partijen. Het is van belang uw thuisfront vanaf het begin bij uw zaak te betrekken. Zij moeten achter u staan. Zelf moet u het idee hebben dat u het thuis zo goed mogelijk geregeld hebt.

VERWAR UW OMZET NIET MET NETTO-INKOMSTEN!